Teilnahmebedingungen – mehrtägige Freizeiten

So melden Sie sich an:

1. Laden Sie das aktuelle Anmeldeformular herunter und drucken Sie es aus.
2. Füllen Sie das Anmeldeformular korrekt aus.
3. Unterschreiben Sie bzw. lassen Sie das Formular von Ihrem gesetzlichen Betreuer unterschreiben.
4. Senden Sie das Formular an uns zurück:

• per E-Mail (Scan mit Unterschrift) an: pia.neuhorn@regens-wagner.de
• per Post an: Offene Hilfen Regens Wagner, „Freizeitanmeldung" Albert-Schweitzer-Straße 14, 91710 Gunzenhausen
• per Fax an: +49 9831 88 48 972

 Die Anmeldung ist nur dann gültig, wenn ein ausgefülltes Anmeldeformular sowie ein aktueller und unterschriebener Anamnesebogen vorliegt!

Vor der Reise muss außerdem, wenn erforderlich, ein aktueller, unterschriebener Medikamentenplan den Begleitern der Reise vorliegen.

Wir bitten Sie zudem die Einverständniserklärung für Bild und Videomaterial auszufüllen. (Gerne können Sie hier auch auf Besonderheiten hinweisen wie: „Bitte nur von hinten filmen/fotografieren!“ und / oder „Bitte nur bei Gruppenaufnahmen“ etc.) Oft haben wir mehr Anmeldungen als Plätze. In diesem Fall werden Sie auf die Warteliste gesetzt. Wir bitten um Verständnis! Bitte beachten Sie unser neues Abrechnungsverfahren!

Mit Bestätigung der Anmeldung seitens der OH ist die Teilnahme verbindlich und es erfolgt bereits vor der Freizeit eine Rechnung.

Rücktritt

Ein Rücktritt von der Reise ist schriftlich zu erklären, Sie erhalten eine Bestätigung zur Kenntnisnahme von uns!

• Wird ein Teilnehmer oder eine Teilnehmerin durch die Offenen Hilfen gefunden, die Ihren Platz übernimmt, müssen nur die tatsächlich angefallenen Kosten bezahlt werden (inklusive Personal- und Verwaltungsaufwand).
  
  
• Wird kein Ersatz gefunden, werden Ihnen die vollen Kosten in Rechnung gestellt.

Versicherung

Wir empfehlen Ihnen eine Reiserücktrittsversicherung abzuschließen, diese greift beispielsweise bei Krankheit!

Sollten Sie eine Freizeitmaßnahme vorzeitig abbrechen, besteht kein Anspruch auf eine Rückerstattung der Kosten. Sollte eine vorzeitige Rückreise notwendig sein, muss diese selbst organisiert und bezahlt werden. Sollte im Einzelfall Unterstützung durch die Offenen Hilfen möglich sein, werden Ihnen die Kosten für die Aufwendungen vollständig in Rechnung gestellt.

Leistungen der Pflegekasse

Sie haben einen Pflegegrad? Sie können Ihren Rechnungsnachweis bei Ihrer Pflegekasse einreichen, um die Betreuungskosten erstattet zu bekommen. Die Kosten im Einzelnen betreffend Fahrt, Betreuung, etc., sind auf der Rechnung ausgewiesen. Gerne informieren wir Sie über Ihre individuellen Möglichkeiten.

Teilnehmer mit erhöhtem Betreuungsaufwand

Liegt ein erhöhter Betreuungsaufwand vor?

Eine Teilnahme ist nur möglich, wenn wir die personellen und fachlichen Anforderungen für die Begleitung jedes Einzelnen gewährleisten und für die Gruppe verantworten können. Ggf. ist eine 1:1 Begleitung notwendig. Die ist bei vorhandenen personellen Ressourcen im Einzelfall gegen Aufpreis möglich. Sprechen Sie uns bitte unbedingt frühzeitig darauf an.

Sollten wir aufgrund der Anamnese oder bereits vorhandener Erfahrungswerte zu der Einschätzung gelangen, dass ein erhöhter Betreuungsaufwand vorliegt, werden wir Sie darüber informieren und mit Ihnen besprechen, unter welchen Bedingungen eine Teilnahme ermöglicht werden kann.

Bitte beachten Sie unbedingt: Die Formulare sind nur dann gültig, wenn sie mit einer Unterschrift mit Datum gekennzeichnet sind.

Mit Ihrer Anmeldung bestätigen Sie die Teilnahmebedingungen gelesen und akzeptiert zu haben.